教培机构必备！这款排课软件让课程管理轻松到 “爆”

教培机构必备！这款排课软件让课程管理轻松到 “爆”

一、传统排课的三大 “致命伤”，你踩过几个？

（一）效率低下：Excel 排课 3 小时，冲突修改到半夜

手动录入课程表，教室、老师、时间三方冲突难协调

临时调课需逐个通知学员，沟通成本极高

历史课表无系统存档，查询过往安排全靠 “翻箱倒柜”

（二）考勤混乱：课时核算全靠 “拍脑袋”

纸质签到表易丢失，学员出勤情况无法实时同步

课时消耗手工计算，财务对账时误差频出

家长追问课时余额，老师需翻查多份表格才能回复

（三）招生乏力：传统地推成本高、转化低

传单印刷 + 人员薪资，单月获客成本超 5000 元

新学员试听后跟进不及时，转化率不足 10%

老学员转介绍无激励机制，口碑传播链条断裂

乔拓云智能排课系统：30 分钟搭建你的专属教务中台

（一）核心优势速览表

（二）智能排课：3 步解决课表冲突难题

模板导入：上传校区教室、老师、课时基础数据

智能匹配：系统自动规避时间 / 场地冲突，生成 3 套备选课表

一键调整：拖曳式修改课表，冲突项实时标红提醒

真实案例：北京某艺术培训机构使用前，每周排课需消耗行政老师 15 小时，系统上线后仅用 40 分钟完成全校区 60 + 班级排课，冲突率从 23% 降至 0。

三、三大核心功能拆解：排课 + 考勤 + 营销全闭环

（一）自动化考勤：扫码签到 3 秒完成

三种签到方式：

老师端：后台批量签到 / 临时学员快速录入

学员端：教室二维码扫码签到

家长端：小程序远程查看签到记录

智能课时核销：按课时收费课程自动扣减，请假规则自定义设置

（二）招生裂变工具：3 天裂变 500 学员

推广员体系：老学员推荐新学员返现 10%，自动生成专属推广链接

打卡返现活动：连续上课 21 天返还 50% 学费，完课率提升 150%

拼团砍价功能：3 人拼团享 8 折，暑期班招生量同比增长 300%

（三）数据驾驶舱：财务报表自动生成

实时展示三大核心数据：

考勤数据：班级出勤率、学员缺勤率

课销数据：课时消耗金额、未消耗课时价值

营收数据：当月报名金额、续费率趋势图

支持一键导出 PDF 报表，财务对账时间从 3 小时缩短至 10 分钟

四、中小机构转型实录：从 “熬夜加班” 到 “躺平管理”

（一）李校长的 3 大改变

时间自由：排课 + 考勤管理时间从每周 20 小时压缩至 2 小时

成本降低：行政人力成本减少 40%，招生成本降低 65%

口碑提升：家长满意度从 62% 提升至 91%，续费率达 85%

（二）学员端小程序功能亮点

课程日历：实时查看下周课程安排

作业提交：在线上传练习作品，老师批注反馈

错题本：AI 自动归集错题，支持打印复习

学习社区：学员间交流打卡，形成学习闭环

五、0 风险试错指南：3 步开启智能管理

免费试用：登录乔拓云官网，领取 15 天全功能体验权限

模板套用：选择教育行业专属模板，10 分钟完成界面搭建

快速上线：绑定微信公众号 / 小程序，一键发布学员端

限时福利：6 月 30 日前注册，享 “买 2 年送 2 年” 优惠（原价 3920 元，现仅需 1960 元），再赠价值 5000 元招生礼包（含裂变海报模板 + 话术库）。

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